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企业能力评价申报指南

第一部分 在线填报

    成功注册并登录本系统后就可以进行网上申报数据的提交了,需要企业在线填报以下表格:

    (一)《安防工程企业设计施工维护能力评价-申请表》:该表的基本信息是从企业的注册信息中提取的,如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。
    (二)《安防工程企业能力评价-基本情况登记表》:该表的基本信息是从企业的注册信息中提取的,如需修改基本信息请到“企业信息”中修改。
    (三)《安防工程企业能力评价-技术人员表》:通过中安协企业技术人员综合能力验证的人员必须从系统中获取(如有人员获取不到,请确认企业是否进行过更名,更名了的企业需联系当地安协进行技术人员的企业更名);
     添加完技术人员信息需要为此表填写表注信息,并在“说明”中注明技术负责人。技术人员数量具体要求请查阅《安防工程企业申报能力评价要求》。
    (四)《安防工程企业能力评价-工程业绩汇总表》:要求企业填报近两年竣工工程业绩,添加完成后需要为此表填写表注信息。工程业绩规模具体要求请查阅《安防工程企业申报能力评价要求》;

第二部分 文件资料上传

    需要企业上传的证明文件包括以下三部分。上传系统支持原文件名保存,由于上传文件较多,所以请将准备好的文件规范命名,以方便您的管理及评审员的评审。
    (一)企业基本资料:
      1、营业执照副本:扫描件上传,支持图片和PDF格式,要求文件大小不超过150K。
      2、法定代表人身份证件:扫描件上传,支持图片和PDF格式,要求文件大小不超过150K。
      3、组织机构代码证(“三证合一”的无需上传):支持图片和PDF格式,要求文件大小不超过150K。
      4、企业社保证明:具体要求上传以下几项
        » 社会保险登记证(包含首页和带“社险*字************”页和发证日期页);
        » 社保缴费凭证(近三个月的缴费记录);
        » 企业参保人员名单(社保中心出具),特别说明技术人员表中出现的人员必须在列;
     支持图片和PDF格式,系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传,单个文件大小不超过150K。
      5、企业诚信公约:下载《安防工程企业诚信公约》,由法定代表人签字并加盖公章。限PDF格式,要求将所有内容制作到一个PDF文件中,文件大小不超过300K。
      6、无犯罪记录证明:要求企业出具法定代表人、主要负责人和专业技术人员无犯罪记录证明,需由法定代表人签字并加盖公章,后扫描件上传,支持图片和PDF格式,要求文件大小不超过150K。
      7、办公场所证明:自有房须提供房产证的扫描件,租赁房屋须提供房屋租赁合同及出租方房产证的扫描件。支持图片和PDF格式,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,文件大小不超过300K。
      8、质量管理体系:支持图片和PDF格式
        » 一、二级:需上传质量管理体系认证证书、外审报告;
        » 三级:需将企业的质量管理体系文件封页加盖公章并扫描上传;
      为方便管理和审查,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,单个文件大小不超过500K。
      如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。
      9、安全生产管理制度:支持图片和PDF格式
        » 企业的安全生产管理制度,要求封页加盖公章;
        » 企业的安全生产管理制度的实施记录(通过OHSMS认证企业上传认证证书);
      为方便管理和审查,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,单个文件大小不超过500K。
      如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。
      10、售后服务管理制度:支持图片和PDF格式
        » 企业的售后服务管理制度,要求封页加盖公章;
        » 企业的售后服务管理制度的实施记录
        » 企业的售后服务管理制度的年度客户满意度调查统计
      为方便管理和审查,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,单个文件大小不超过500K。
     如内容较多,可制作成多个文件上传,系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。

    (二)企业业绩资料:
       主要项目(指工程额最高的三项工程)需上传以下文件:
       1、 工程合同:要求有封面、首页(甲乙双方信息)、标的与工程额页、签字盖章页
       2、 设备报价清单;
       3、 设计方案及主要图纸:系统原理框图、具有代表性的平面布防图、中控室布置图
         (只需传一个非保密项目的方案及图纸)
       4、 竣工验收文件;
       5、 建设方提供或确认的对项目的评价报告等;
       其余项目需上传:
       1、 工程合同:要求有封面、首页(甲乙双方信息)、标的与工程额页、签字盖章页
       2、 设备报价清单;
       3、 验收文件;
      上传文件支持图片和PDF格式,为方便管理和审查,请尽量将每个项目下的所有证明文件制作到一个PDF文件中,即三个项目制作三个PDF文件,单个文件大小不可超过1M。如内容较多,可制作成多个文件上传,需注意规范命名。系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。

    (三)企业自评报告:这项包括两部分
      1、 《企业自评报告》:报告内容要求表述应言简意赅,不要有误导性语句,评价结论明确,最后要由编制人及法定代表人签字并加盖公章。
      报告的框架结构可包括(不限于)以下部分,根据企业自身情况而定,具体请参考《安防工程企业申报能力评价要求》。
        » 基本情况概述:成立与发展、组织结构与员工(要有对技术负责人工作经历的介绍)、资本结构、财务状况、经营年限、经营场所等
        » 业务能力说明:主营范围、安防业绩、运行状况、使用效果
        » 内部管理说明:项目管理、质量保证、文档管理、售后服务、安全生产、教育培训等
        » 诚信表现说明:员工权益、信用状况、不良记录、社会贡献、资信荣誉等
        » 声明:本公司对所提供全部信息的真实性负责,承担相关责任(此项必须要有).      
      《企业自评报告》限PDF格式,请尽量将所有内容制作到一个PDF文件中,单个文件大小不可超过1M。如内容较多,可制作成多个文件上传,需注意规范命名。系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。
      2、 证明文件:对应自评报告中的内容,需为以下两部分提供证明文件
        » 内部管理说明:其中项目管理、文档管理、教育培训需上传证明文件,其它可选择性上传来进一步证明企业的能力;
        » 诚信表现说明:其中社会贡献、资信荣誉(省级以上颁发或行业认可)需上传证明文件,其它可选择性上传来进一步证明企业的能力;
      自评报告证明文件支持图片和PDF格式,为方便管理和审查,请尽量将每项分类下的所有证明文件制作到一个PDF文件中,即制作“内部管理”和“诚信表现”两个PDF文件。单个文件大小不可超过1M,如内容较多,可制作成多个文件上传。系统支持批量上传,可以一次选择多个文件上传。

      再次说明:上传系统支持原文件名保存,由于上传文件较多,所以请将准备好的文件规范命名,以方便您的管理及评审员的评审。上传系统为每个企业分配50M文件上传空间,所以请先处理好需要上传的文件,在保正文件内容清晰可看的前提下,尽量压缩文件大小!

第三部分 企业确认申请

     当您将以上两部分数据与资料上传完成后,您可以点击“企业确认”提交申请,确认后您的信息将被锁定,只能查看不可修改,之后您可随时登录平台查看反馈信息和评审进度。如有疑问,可与评价机构联系。

      特别说明:企业确认前,请自行检查上传的证明文件是否可以看清楚(点击文件名称即可查看),不清楚的会被审核员退回。
 

 

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