8月27日，在协会会员单位湖北交投科技发展有限公司建设事业部主办的建设项目电子文件与档案管理宣贯会上，科技公司作为技术支持单位，重点展示了自主研发的电子文件与档案管理系统，有效增强了各参建单位对电子档案的应用意识和重视程度，为后续相关工作的顺利推进奠定了良好基础。

本次宣贯以武黄改扩建项目为例，聚焦“竣工档案线上验收”这一核心目标，系统阐述了电子文件归档的标准化流程、管理模式与实施路径，并通过全流程操作演示，清晰呈现电子文件从生成、归档到验收的完整闭环，突显系统在提升档案管理效率和规范性的显著优势。

     电子文件与档案管理系统的应用，一方面统一数据标准与规范流程，确保了档案数据的完整性、安全性和可追溯性，为工程质量回溯和运营维护提供可靠依据；另一方面，打通了各方数据壁垒，强化业务协同与信息共享，为项目竣工验收和审计工作提供了全面支持，形成可复制、可推广的数字化管理经验，为提升集团公司在交通建设领域的核心竞争力、推动产业发展提供了坚实基础。

此次宣贯统一了思想认知、明确了电子档案管理下一阶段的推广方向与实施路径，不仅积极响应了湖北省工程档案管理现代化需求，也是落实国家电子档案管理政策的具体实践。下一步，科技公司将继续发挥技术研发与服务优势，助力各建设单位全面提升电子档案管理水平，为推进全省交通基础设施建设数字化转型贡献“湖北方案”。